Le logiciel de l'entrepreneur général qui consulte ses sous-traitants
Pour un entrepreneur général, une soumission se gagne sur la qualité des prix reçus des sous-traitants. Quentis organise tout ce qui les précède : le découpage du devis en lots, le dossier envoyé à chaque entreprise, les addendas, puis la comparaison des offres — avec la trace de chaque décision.
En bref
- Quentis propose le découpage du devis par métier ; vous confirmez ou écartez chaque lot.
- Chaque sous-traitant reçoit exactement son lot : portée, plans, addendas et clarifications, toujours dans la dernière version.
- Les offres restent scellées jusqu'à l'échéance, puis se comparent côte à côte.
- Quentis relève les écarts ; le choix de l'entreprise reste le vôtre.
- Hébergé au Canada, conforme à la Loi 25, interface et support en français.
Ce qui coûte cher, c'est ce qui se perd entre deux courriels
Consulter des sous-traitants, c'est gérer des dizaines d'entreprises, plusieurs métiers, trois versions des plans et des addendas qui arrivent jusqu'à la veille de la clôture. Le prix le plus bas n'est pas toujours le mieux-disant : une offre qui exclut un raccordement, ou qui a été bâtie sur l'avant-dernier addenda, coûte plus cher qu'elle n'en a l'air.
Quentis ne remplace pas votre jugement sur les entreprises ni sur les prix. Il fait en sorte que chaque sous-traitant chiffre la même chose, et que vous puissiez le vérifier.
1 · Le devis, découpé en lots
Quentis lit le devis et propose un découpage par métier à partir de ses sections — électricité, ventilation, plomberie, protection incendie… Vous confirmez ou écartez chaque lot proposé, ou vous en ajoutez un. Un lot confirmé devient consultable ; un lot écarté sort du parcours.
Les sections orphelines, rattachées à aucun lot, sont comptées à part. C'est ce qui évite qu'un ouvrage tombe entre deux métiers et ne soit chiffré par personne.
2 · Votre réseau de sous-traitants
Le réseau regroupe les entreprises avec lesquelles vous travaillez : métiers, régions desservies, contacts en estimation, historique de consultation. Vous pouvez y inscrire la licence RBQ déclarée par l'entreprise et sa date d'expiration ; Quentis vous prévient quand elle approche de l'échéance.
La licence RBQ inscrite au réseau est une déclaration, pas une vérification au registre de la Régie du bâtiment. Une licence expirée déclenche un avertissement, jamais un blocage : la décision de consulter une entreprise reste la vôtre.
Pour chaque lot, vous choisissez les entreprises à consulter — plusieurs à la fois.
3 · Un dossier de soumission par lot
Chaque lot part avec son propre dossier : la portée (les sections du devis qui le concernent, ce qui est inclus et ce qui est exclu), les plans utiles, les addendas applicables, les questions et clarifications, les documents complémentaires. Tant que la portée n'est pas validée, l'envoi reste bloqué : on n'invite pas une entreprise à chiffrer un lot mal défini.
L'envoi se fait en un geste. Chaque entreprise reçoit l'invitation à son adresse courriel habituelle et retrouve le lot dans son espace Quentis. Quand vous mettez le lot à jour, la nouvelle version remplace l'ancienne chez elle ; les précédentes restent archivées.
Voir ce que reçoit le sous-traitant →
4 · Les addendas, suivis jusqu'aux sous-traitants
Quentis lit chaque addenda, relève ce qu'il change et les métiers touchés. Vous tranchez chaque modification, et la transmission aux sous-traitants concernés reste tracée au dossier.
Voir la gestion des addendas en détail →
5 · Des offres scellées, puis comparées
Vous voyez qui a ouvert le dossier et qui a déposé une offre. Les montants restent scellés jusqu'à l'échéance que vous avez fixée : personne ne les voit avant. Jusque-là, le sous-traitant peut réviser son offre ; la nouvelle version remplace la précédente.
À l'échéance, les offres se comparent côte à côte — montants, délais, inclusions, exclusions, conditions — et aux exigences du lot. Quentis signale les écarts ; il ne désigne jamais de gagnant.
Voir la comparaison des soumissions →
6 · Du prix retenu au budget du projet
Quand vous retenez une soumission, elle alimente le budget du projet : ce qui est engagé, ce qui reste provisoire, et les écarts avec l'estimation que vous aviez faite du lot.
Un espace à vous, dans le même Quentis
L'entrepreneur général travaille dans son propre espace, avec son parcours : projet, lots, dossiers de soumission, addendas, soumissions reçues, budget, réseau. Si votre entreprise chiffre aussi des lots en sous-traitance, vous passez d'un espace à l'autre sans changer d'outil.
Vos données restent chez vous
Vos dossiers, vos budgets et les offres reçues sont isolés par organisation. Le sous-traitant voit le lot que vous lui envoyez, jamais le reste de votre dossier ; vous voyez son offre, jamais son catalogue ni ses prix de revient. Hébergement au Canada, conformité à la Loi 25.
Questions fréquentes
Mes sous-traitants doivent-ils déjà utiliser Quentis ?
Non. L'invitation part à leur adresse courriel habituelle ; ils créent leur accès avec cette même adresse pour recevoir le dossier du lot et répondre.
Puis-je voir les prix avant la clôture ?
Non, et c'est voulu : les offres restent scellées jusqu'à l'échéance que vous avez fixée. Sans échéance, une offre est visible dès son envoi.
Quentis choisit-il le sous-traitant ?
Non. Quentis relève les écarts entre les offres — montants, délais, inclusions, exclusions — mais ne désigne jamais « le meilleur ». Le choix reste le vôtre.
La licence RBQ des entreprises est-elle vérifiée ?
Non. Le numéro et la date d'expiration inscrits au réseau sont ceux que vous déclarez. Quentis vous avertit à l'approche de l'expiration, sans jamais bloquer une consultation.
Où sont hébergées les données ?
Au Canada. Les données sont chiffrées et isolées par organisation, en conformité avec la Loi 25 du Québec.
Voir Quentis sur un de vos dossiers
Nos conseillers vous accompagnent sur un premier appel d'offres réel, à votre rythme — sans engagement.
Prendre rendez-vous →Pour aller plus loin
Chaque addenda lu, ses changements tranchés, sa transmission tracée.
Offres scellées jusqu'à l'échéance, puis comparées au même format.
Recevoir un lot déjà cadré, le chiffrer sur votre catalogue, renvoyer un prix défendable.
Mis à jour le 27 septembre 2026.