Comparer les soumissions des sous-traitants, ligne par ligne
Trois offres pour un même lot ne disent jamais tout à fait la même chose. Avant de comparer des montants, il faut savoir ce que chacune couvre. Quentis met les offres au même format, les confronte aux exigences du lot et vous montre les écarts — sans jamais trancher à votre place.
En bref
- Suivi de la consultation : qui a ouvert le dossier, qui a déposé, qui relancer.
- Offres scellées jusqu'à l'échéance ; le sous-traitant peut réviser la sienne jusque-là.
- Chaque offre au même format : montant, délai, inclusions, exclusions, conditions.
- Une exigence que l'offre ne mentionne pas reste « non mentionnée » — jamais comptée comme exclue.
- Quentis signale les écarts ; il ne classe pas les entreprises.
Le moins cher n'est pas toujours le mieux-disant
Niveler des soumissions — le bid leveling des anglophones —, c'est ramener des offres rédigées différemment à une base commune : même portée, mêmes inclusions, mêmes exclusions. Tant que ce travail n'est pas fait, comparer les montants revient à comparer des choses différentes.
D'habitude, il se fait dans un tableur, la veille de la clôture, en relisant chaque offre. C'est là qu'une exclusion écrite en petit au bas de la page 3 passe inaperçue.
1 · Suivre la consultation
Pour chaque lot, Quentis montre où en est chaque entreprise consultée : invitée, dossier consulté, offre déposée, offre à clarifier. Vous savez qui relancer avant l'échéance, plutôt que de le découvrir après.
2 · Des offres scellées jusqu'à l'échéance
Les montants restent invisibles jusqu'à l'échéance que vous avez fixée — pour vous comme pour tout le monde. Le sous-traitant peut réviser son offre jusque-là : la nouvelle version remplace la précédente. Après l'échéance, la consultation est close.
C'est une règle simple, et elle protège les deux côtés : personne ne peut ajuster un prix en connaissant celui des autres.
3 · Chaque offre au même format
Chaque offre est consignée de la même façon : montant, délai, inclusions, exclusions, conditions. Ce qui était dispersé dans trois mises en page différentes se lit enfin sur une même ligne.
4 · Comparer aux exigences du lot
La comparaison ne s'arrête pas aux montants. Quentis confronte chaque offre aux exigences du lot — celles de la portée envoyée aux sous-traitants — dans une grille exigences × soumissions.
Une exigence que l'offre ne mentionne pas n'est pas une exclusion. Quentis la marque « non mentionnée », et c'est à vous de la faire préciser. Présumer qu'elle est incluse, ou qu'elle est exclue, c'est décider à la place du sous-traitant.
Les clarifications demandées et reçues restent tracées au dossier, avec l'offre qu'elles concernent.
5 · Les écarts, sans verdict
Quentis vous montre l'écart entre les offres et leur position par rapport au budget du lot. Il ne classe pas les entreprises et ne désigne pas de gagnant : il dresse un constat, et vous décidez en connaissance de cause.
6 · Retenir une offre, suivre le budget
L'offre retenue alimente le budget du projet : montants engagés, montants encore provisoires, écarts avec votre estimation du lot. Vous voyez le projet se consolider lot après lot.
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Questions fréquentes
Qu'est-ce que le nivellement des soumissions ?
C'est l'étape qui ramène des offres de sous-traitants rédigées différemment à une base commune — même portée, mêmes inclusions, mêmes exclusions — pour que la comparaison des montants ait un sens.
Quentis recommande-t-il une offre ?
Non. Il relève les écarts de montant, de délai, d'inclusions et d'exclusions, mais ne désigne jamais la meilleure offre. Le choix reste celui de l'entrepreneur général.
Un sous-traitant peut-il modifier son offre ?
Oui, jusqu'à l'échéance : sa nouvelle version remplace la précédente. Après l'échéance, la consultation est close.
Que se passe-t-il si une offre ne mentionne pas une exigence ?
Elle est marquée « non mentionnée », jamais comptée comme exclue ni comme incluse. C'est un point à clarifier avec le sous-traitant.
Puis-je voir les montants avant l'échéance ?
Non. Les offres restent scellées jusqu'à l'échéance fixée pour le lot. Sans échéance, une offre est visible dès son envoi.
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Mis à jour le 27 septembre 2026.