APPELS D'OFFRES · ADDENDAS

Gérer les addendas sans en perdre un seul

Un addenda peut changer le prix d'un lot en une ligne : une clôture reportée, une marque imposée, une garantie prolongée. Quentis lit chaque addenda, relève ce qu'il change et les métiers touchés, puis garde la trace de vos décisions et de leur transmission.

En bref

Vidéo · Addendas et communications en 29 secondes · écrans reconstitués, données d'exemple

Pourquoi les addendas coûtent cher

Un addenda arrive tard, touche souvent plusieurs métiers à la fois, et se glisse entre deux versions des plans. Le risque n'est pas de ne pas le lire : c'est qu'un sous-traitant chiffre sur la version précédente, ou qu'un changement anodin en apparence — une date, une garantie — ne soit reporté nulle part.

Et son titre ne dit pas toujours ce qu'il contient : une modification intitulée « Plan E151 : ajout d'un haut-parleur » concerne l'intercommunication sans jamais la nommer. C'est pour cela que Quentis le rattache par son contenu, pas par son titre.

1 · Chaque addenda, lu et rattaché

Quentis lit l'addenda et relève chaque modification : ce qui change, avant → après, avec sa sévérité — une clôture reportée n'a pas le poids d'une coquille corrigée. Chaque modification est rattachée aux sections du devis et aux métiers qu'elle touche.

Addendas déposés, modifications détectées avec leur sévérité et distribution aux métiers concernés
Addendas et communications · écran reconstitué, données d'exemple

2 · Vous tranchez chaque changement

Chaque modification attend votre décision : confirmer, refuser ou annoter. La décision est enregistrée avec son auteur et sa date. Quand la question se pose trois semaines plus tard — en réunion de chantier ou en réclamation —, la réponse est au dossier.

3 · Les questions et réponses, classées par lot

Les questions posées pendant l'appel d'offres et leurs réponses sont classées par métier. Quentis propose le classement, et le vôtre prime toujours sur sa proposition. Seules les questions et réponses d'un lot partent avec le dossier de ce lot : le sous-traitant en ventilation ne reçoit pas celles de la plomberie.

4 · Transmis aux bons sous-traitants

Pour chaque addenda, Quentis montre les métiers concernés et les entreprises consultées sur ces métiers. La transmission est enregistrée : quel addenda, à qui, quand. Les addendas applicables font aussi partie du dossier de soumission du lot ; quand vous le renvoyez, la nouvelle version remplace l'ancienne dans l'espace du sous-traitant.

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Et du côté de l'estimateur

Quand vous chiffrez vous-même un appel d'offres, Quentis inventorie les addendas reçus, vérifie qu'aucun ne manque dans la suite et signale ce qui a été ajouté, modifié ou retiré dans le devis. Un élément retiré par addenda est traité comme tel, pas comme une simple absence.

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Questions fréquentes

Quentis détecte-t-il un addenda manquant ?

Oui. À l'analyse du dossier, Quentis vérifie la suite des addendas reçus et signale un numéro manquant avant que vous ne commenciez à chiffrer.

Qui décide si un changement s'applique ?

Vous. Quentis relève les modifications et propose les métiers touchés ; chaque changement attend votre décision — confirmer, refuser ou annoter —, enregistrée avec son auteur.

Comment les sous-traitants reçoivent-ils les addendas ?

Les addendas applicables font partie du dossier de soumission du lot. Quand vous le renvoyez, la nouvelle version remplace l'ancienne dans l'espace du sous-traitant, et la transmission reste tracée.

Chaque sous-traitant voit-il toutes les questions et réponses ?

Non. Elles sont classées par lot, et seules celles de son lot partent avec son dossier.

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Mis à jour le 27 septembre 2026.