Répondre à l'entrepreneur général, lot par lot
Un sous-traitant ne chiffre pas un appel d'offres : il chiffre un lot, souvent reçu par courriel, avec des pièces jointes lourdes et une échéance courte. Quentis vous livre ce lot déjà cadré — sa portée, ses documents, ses exclusions — et vous le fait chiffrer sur vos vrais prix.
Le problème n'est pas le prix, c'est la portée
Un sous-traitant qui se trompe rarement sur ses prix unitaires peut perdre de l'argent sur un contrat simplement parce que la portée du lot n'était pas celle qu'il croyait : un raccordement qu'il pensait exclu, un support qui n'était dans le lot de personne, une finition mentionnée une seule fois, dans un addenda.
Le fil de courriels, lui, n'aide pas : la dernière version des plans est trois messages plus haut, l'addenda est arrivé après le dossier d'ouvrage, et personne n'est certain de qui a reçu quoi.
1 · L'invitation arrive, le dossier suit
Quand un entrepreneur général vous invite à soumissionner depuis Quentis, vous recevez un courriel d'invitation à votre adresse. Vous créez votre compte avec cette même adresse — et le dossier d'ouvrage est déjà là, dans votre espace, à l'ouverture.
Pas de pièces jointes à télécharger, pas de lien qui expire, pas de version incertaine : c'est la dernière version déposée qui vous est remise. Quand l'entrepreneur général met le lot à jour, la nouvelle version vous parvient et remplace l'ancienne dans votre espace, sans que vous ayez à réclamer.
Créer un compte n'est pas une condition pour être invité : l'invitation part vers votre adresse courriel habituelle. Le compte sert à recevoir le dossier et à répondre — pas à entrer dans un système que vous n'avez pas choisi.
2 · Ce que le lot contient exactement
Le dossier d'ouvrage n'est pas un simple envoi de fichiers. Il porte la portée du lot telle que l'entrepreneur général l'a arrêtée : les sections du devis qui vous concernent, les plans utiles, ce qui est inclus, et — surtout — ce qui est explicitement exclu.
Les exclusions sont écrites, pas sous-entendues. C'est le point sur lequel une réclamation se joue plus tard, et c'est aussi celui qu'un fil de courriels ne conserve jamais.
3 · Chiffrer sur votre catalogue
Chaque article relevé dans le lot est rapproché de votre catalogue : vos codes, vos prix négociés, vos fournisseurs. Quand un article demandé n'y figure pas, Quentis propose des équivalents et signale les ruptures — sans jamais choisir un produit à votre place.
Vous gardez la décision produit, y compris quand elle est commerciale : un équivalent accepté par un donneur d'ouvrage ne l'est pas par un autre, et aucun logiciel n'est en position de le savoir.
Ce que le lot demande, section par section, avec la source de chaque exigence. Le document qu'on relit avant de s'engager.
Chaque article du devis en regard de votre produit, de votre prix et de vos équivalents. Le document qui justifie le montant.
Si vous regroupez plusieurs sections qui vont ensemble — parce qu'elles décrivent le même ouvrage à trois endroits du devis — le regroupement se retrouve dans les deux rapports, avec les produits des sections réunies. Vous ne perdez pas votre découpage entre l'analyse et le document que vous remettez.
4 · Mesurer ce que le devis ne dit pas
Les quantités absentes du devis se prennent au takeoff, sur les plans du lot : longueurs, surfaces, comptages. Elles restent rattachées à leur feuille et à leur tracé, donc vérifiables. Une quantité que ni le devis ni le plan ne donnent reste marquée comme inconnue — jamais comblée par un zéro.
Voir comment fonctionne le takeoff sur plans →
5 · Répondre, et être relancé si besoin
Votre réponse repart vers l'entrepreneur général depuis le même dossier. De son côté, il voit où en est chaque sous-traitant consulté : invité, dossier ouvert, réponse reçue. S'il vous relance, la relance porte sur le bon lot et la bonne version — pas sur un courriel de la semaine dernière.
Une soumission remise est scellée : elle ne peut plus être modifiée en douce, ni de votre côté ni du sien. C'est votre protection autant que la sienne.
Vos prix ne sortent pas de chez vous
Votre catalogue, vos prix négociés et vos marges sont ce que vous avez de plus sensible. Ils sont isolés par organisation : l'entrepreneur général qui vous invite voit votre soumission, jamais votre catalogue ni la façon dont vous êtes arrivé au montant. Hébergement au Canada, conformité à la Loi 25.
Questions fréquentes
Faut-il un compte Quentis pour être invité à soumissionner ?
Non. L'invitation part vers votre adresse courriel habituelle. Le compte se crée avec cette même adresse, et sert à recevoir le dossier d'ouvrage et à répondre — vous n'avez pas à adopter un outil pour recevoir une invitation.
Est-ce que je reçois la bonne version des plans ?
Oui : c'est la dernière version déposée par l'entrepreneur général qui est remise dans votre espace. S'il met le lot à jour, la nouvelle version vous parvient et remplace l'ancienne, sans que vous ayez à la réclamer.
L'entrepreneur général voit-il mes prix de catalogue ?
Non. Il voit la soumission que vous lui remettez. Votre catalogue, vos prix négociés et vos marges restent isolés dans votre organisation — c'est une séparation technique, pas un réglage.
Puis-je regrouper plusieurs sections du devis qui parlent du même ouvrage ?
Oui. Le regroupement se retrouve dans vos deux rapports — information et devis vers catalogue — avec les produits de toutes les sections réunies. Le découpage que vous faites à l'analyse est celui qui apparaît sur ce que vous remettez.
Voir Quentis sur un de vos dossiers
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