Comment choisir un logiciel d'estimation en construction au Québec
Une démonstration montre toujours un dossier propre. Les vôtres ne le sont pas : addendas tardifs, légendes maison, devis bilingues. Voici les huit questions à poser avant de choisir — que vous choisissiez Quentis ou non.
En bref
- Testez sur un de vos dossiers déjà soumissionnés, pas sur une démonstration.
- Exigez que chaque quantité remonte à sa source : feuille, échelle, page du devis.
- Vérifiez le français, le suivi des addendas, vos prix, et l'hébergement au Canada (Loi 25).
Takeoff, estimation, appels d'offres : trois métiers
Les logiciels du marché couvrent rarement tout le parcours. Avant de comparer des noms, situez ce dont vous avez besoin.
| Famille d'outils | Ce qu'elle fait | Ce qu'il faut vérifier |
|---|---|---|
| Takeoff sur plans | Comptages, longueurs et surfaces mesurés sur le PDF. | Comment les quantités rejoignent le prix ; ce qui arrive quand un addenda change un plan. |
| Estimation | Prix du matériel, main-d'œuvre, frais et profit, à partir des quantités. | Vos prix et vos taux, pas ceux d'une base générique ; la trace de chaque ligne. |
| Gestion des appels d'offres | Lots, invitations, addendas transmis, soumissions reçues et comparées. | Offres scellées jusqu'à l'échéance ; comparaison au même format. |
| Parcours complet | Du dossier reçu à la soumission, sans ressaisie entre les étapes. | Que chaque étape reste validée par l'estimateur. |
Les huit questions à poser
1 · Il travaille en français, sur des dossiers québécois
Les devis, les addendas et les plans que vous recevez sont en français, souvent mêlés d'anglais. Un outil pensé pour le marché américain lit mal « luminaire encastré » ou « boîte de jonction », et vous fait traduire avant de compter.
2 · Il chiffre avec vos prix
Votre avantage, ce sont vos prix négociés, vos codes et vos fournisseurs. L'outil doit rapprocher le devis de votre catalogue — et vous montrer quand un produit ne remplit pas un critère du devis, plutôt que de le remplacer en silence.
3 · Il suit les addendas
Un luminaire qui change de température de couleur à l'addenda 2, une section retirée, une date reportée : l'outil doit relire chaque addenda avec le document qu'il modifie et vous dire ce qui bouge dans votre prix.
4 · Il compte d'après la légende du dossier
Les symboles varient d'un bureau d'ingénieurs à l'autre. Une bibliothèque de symboles figée compte mal ; un outil qui part de la légende de chaque dossier compte ce que le dessinateur a voulu dire.
5 · Chaque chiffre remonte à sa source
Six semaines après le dépôt, « d'où vient ce 340 mètres ? » doit avoir une réponse : la feuille, l'échelle, le tracé, la page du devis. Sans cette trace, une soumission ne se défend pas en négociation.
6 · L'inconnu reste inconnu
Une quantité que le dossier ne donne pas ne doit jamais devenir zéro. Un bon outil affiche l'inconnu comme tel, pour que vous le traitiez — par une question, une hypothèse écrite ou une exclusion.
7 · La main-d'œuvre et la marge restent à vous
Taux, facteurs de difficulté, frais généraux, profit : ce sont des décisions d'entreprise. L'outil les applique ; il ne les choisit pas.
8 · Vos données sont hébergées au Canada
Vos prix et vos dossiers sont des renseignements sensibles, et la Loi 25 encadre les renseignements personnels qu'ils contiennent. Demandez où les données sont hébergées, comment elles sont isolées des autres clients, et qui y a accès.
Où se situe Quentis
Quentis couvre le parcours complet, pour les sous-traitants spécialisés — électricité, télécommunications — et pour les entrepreneurs généraux : lecture du dossier et des addendas, rapprochement avec votre catalogue, comptage d'après la légende, takeoff, estimation, dessins d'atelier, consultation des sous-traitants. Il est conçu au Québec, en français, et hébergé au Canada.
Sa règle : l'IA prépare, l'expert valide. Quentis ne choisit pas un produit, ne comble pas une quantité manquante et ne fixe pas vos taux. Chaque ligne montre d'où elle vient.
Questions fréquentes
Faut-il un logiciel de takeoff ou un logiciel d'estimation ?
Le takeoff relève les quantités ; l'estimation les chiffre. Si les deux sont séparés, vérifiez comment les quantités passent de l'un à l'autre, et ce qui se passe quand un addenda les change.
Un logiciel d'estimation peut-il choisir les produits à ma place ?
Il peut proposer un rapprochement avec votre catalogue. Le choix d'un produit, et surtout d'un équivalent, reste une décision de l'estimateur, qui doit voir le critère du devis que le produit remplit ou non.
Comment tester un logiciel avant de l'adopter ?
Sur un de vos dossiers réels, déjà soumissionné : vous connaissez la réponse. Comparez les quantités, les oublis relevés et le temps passé, plutôt que de juger sur une démonstration préparée.
Les données d'un logiciel infonuagique sont-elles en sécurité ?
Cela dépend du fournisseur. Demandez le pays d'hébergement, le chiffrement, l'isolation entre clients, la double authentification et la politique de confidentialité au sens de la Loi 25.
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Division 26 reliée au catalogue, symboles comptés, conduits mesurés.
Lots, sous-traitants, addendas et soumissions comparées.
Devis, addenda, takeoff, nivellement : les termes, définis simplement.
Mis à jour le 19 octobre 2026.